Outlook is een Personal Information Manager en E-mailclient, waardoor hij onder de groupware valt. Dit programma wordt vooral gebruikt voor het bijhouden, lezen en verzenden van e-mails, maar ook je agenda is hierin beschikbaar. In je agenda kun je ook herinneren instellen bij belangrijke afspraken, zodat je deze niet vergeet. Ook is het mogelijk contactpersonen in Outlook op te slaan, kun je een t-do lijst maken en losse aantekeningen schrijven. Binnen een organisatie is het daarnaast mogelijk om met behulp van Microsoft Exchange Server gegevens te delen en samen te werken.
De sneltoetsen van Outlook
Microsoft Office Outlook 2019 beschikt over een aantal fijne sneltoetsen, welke je in staat stellen sneller en efficiënter te werken. Wanneer jij veel met Outlook werkt is het dus zeker aan te raden de belangrijkste sneltoetsen uit je hoofd te leren. Zo ben je geen tijd kwijt aan het opzoeken ervan, of het handmatig uitvoeren van de opdrachten. Alle veelgebruikte sneltoetsen staan hieronder in een handig overzicht:
- Venster sluiten Esc
- Naar tabblad Start Alt + H
- Nieuw bericht Ctrl + Shift + M
- Bericht verzenden Alt + S
- Bestand invoegen Alt + N, A, F
- Nieuwe taak Ctrl + Shift + K
- Geselecteerd item verwijderen Delete
- Item zoeken Ctrl + E of F3
- Beantwoorden Alt + H, R, P
- Doorsturen Alt + H, F, W
- Allen beantwoorden Alt + H, R, A
- Kopiëren Ctrl + C
- Tabblad verzenden/ontvangen Alt + J, S
- Agenda Ctrl + 2
- Afspraak maken Ctrl + Shift + A
- Item naar map verplaatsen Alt + H, M, V
- Controleren op nieuw bericht Ctrl + M of F9
- Overschakelen naar e-mail Ctrl + 1
- Overschakelen naar agenda Ctrl + 2
- Overschakelen naar contactpersonen Ctrl + 3
- Taken weergeven Ctrl + 4
- Notities weergeven Ctrl + 5
- Mappen weergeven Ctrl + 6
- Snelkoppelingen Ctrl + 7
- Logboek Ctrl + 8
- Adresboek Ctrl + Shift + B
- Vorige weergave Alt + pijl-links
- Volgende weergave Alt + pijl-rechts
De nieuwe functies in Outlook 2019
In Outlook 2019 is een Postvak IN met prioriteit aanwezig. Hierin komen alle e-mails te staan die het belangrijkste zijn. Alle minder belangrijke e-mails, zoals nieuwsbrieven of e-mails van webwinkels met kortingen, komen in het tabblad Overige te staan. Komt er een e-mail binnen in de Overige map, maar hoort deze in de Prioriteitenmap? Dan kun je dit eenvoudig zelf aanpassen.
Ook is het mogelijk SVG in te voegen waardoor documenten visueel interessanter worden, en is het mogelijk meerdere tijdzones toe te voegen aan de agenda. Dit is vooral ideaal wanneer je een vergadering in moet plannen in verschillende tijdzones.
Is het nodig dat je doorwerkt, maar wil je ook de binnenkomende e-mail doornemen, dan kun je ervoor kiezen de e-mail voor te laten lezen. Op die manier kun jij gewoon doorgaan met waar je mee bezig was, en weet je direct wat de inhoud van de e-mail is.
Herinneringen kunnen ingesteld worden waarbij ze worden weergegeven in de vensters waarin jij aan het werk bent. Ook kan er een melding in de taakbalk weergegeven worden die vervolgens gaat knipperen om je aandacht te trekken.
Wil jij snel aan de slag met alle voordelen van Outlook en alle andere Microsoft Office 2019 programma’s? Schaf dan je licentie aan via SoftwareDump!